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各位師生、校友、有關單位：

根據學校安排，2019年7月15日—8月20日為學校管理服務機構、群團組織、直屬機構暑期輪休時間。現將輪休期間檔案與校史館對外服務有關事項通知如下：

1、綜合檔案查詢：每天上午值班時間提供查詢服務（周末除外）。

2、畢業生學歷學位和成績單證明：

（1）畢業生可在線申請中英文成績單、學歷學位證明業務，五個工作日后到檔案與校史館現場領取證明材料。假期不提供證明郵寄服務（且無法開具發票）；

（2）領取方式：每周五上午10:00—11:30，畢業生憑本人有效證件（非本人領取需有委托人身份證復印件及委托書），到西校區檔案與校史館408室現場領取。

業務聯系人：廖惠芳，聯系電話：62732739。

3、人事檔案查詢服務：

（1）教工人事檔案：暑假輪休期間暫停職工人事檔案服務，有特殊情況，請于8月15-20日（工作日）上午前來辦理。

（2）研究生新生檔案接收：暑假期間，我館正常接收以機要和EMS方式轉遞的學生檔案，但不提供網上數據及時更新，待開學后一周統一整理完畢后，提供到檔情況在線查詢。 

（3）畢業研究生檔案轉遞：2019年7月10日派遣的研究生畢業生，其檔案于7月15日之前統一轉遞。7月15至26日派遣的研究生畢業生，其檔案于7月31日之前統一轉遞。7月29日至8月20日之前派遣的研究生畢業生，其檔案于8月27日之前統一轉遞。

（4）本科畢業生檔案轉遞：2019年7月10至26日派遣的本科畢業生，其檔案于7月31日之前統一轉遞。7月29日至8月20日之前派遣的本科畢業生，其檔案于8月27日之前統一轉遞。

（5）假期畢業生檔案自帶安排：畢業生檔案由我館通過EMS統一轉遞，一般不允許自帶。如遇特殊情況，檔案接收單位同意，并在學校就業創業辦公室備案后方可辦理。暑假期間，每周三上午可到檔案與校史館辦理自帶手續。

（6）研究生與本科畢業生可在檔案與校史館網站（http://archives.cau.edu.cn/）上查詢本人檔案的EMS單號，憑此單號在中國郵政速遞物流官網（http://www.ems.com.cn/）上查詢檔案轉遞狀態。

4、“曲周精神”事跡展及校史館展廳服務：經與黨委宣傳部、體育館管理中心協商，暑假期間，兩校區“曲周精神”事跡展暫停開放（特殊情況臨時預約）。校史館展廳也暫停對外開放。

廣大師生如有以上業務方面的問題咨詢，請在值班時間電話聯系值班人員，值班時間為8:30-11:30（值班表附后）。下午館內整理檔案，不對外辦公。

祝大家假期愉快！

中國農業大學檔案與校史館

2019年7月9日

附：暑假值班表

注： 1.值班時間8：30-11:30，下午館內整理檔案不對外辦公；2.值班人員負責取報、信。

保衛處電話62731110：